1.邀请函一般都单独打在一张纸上，用时夹在硬质的请柬里。所以一般需要单独设计。邀请函相当于信件的一种。所以格式和信件是相同的。要在顶格写被邀请的人的敬称，如尊敬的 XX 先生/女士等。2.开篇 一般会选择使用一些带有总结性的，较华丽的词句来表达此次邀请的主题。如“二十年风雨同舟，二十年砥砺同行，XX先生借此XXX周年感恩庆典之际……”3.正文处多为感谢或赞赏邀请的客人的支持或呵护。邀请函属于比较正式的文件，通常在用词上会较华丽一些，或夸张一些，以期所表达的感情更真挚。如“仰仗业内同仁的支持……实现了……梦想”4.接下来体现出主人邀请客人的心意，欢迎百忙中莅临的心情。如“XX先生携家人及全体员工诚挚相邀，参加XX公司XX周庆庆典，敬请百忙之中拨冗莅临！”等等5.然后一定要把酒宴的地点及时间写清楚，最好将酒店的地址写清楚，以免给客人造成不便。6.最后就是邀请人落款及邀请信开具时间了。邀请函不需要太长，太长也没人有时间看，只要将要表达的意思表达清楚就可以了。但也不能太短，那样会显得没有诚意。再就是印刷上也要选择好的材质，以免影响观感。","
邀请函范本1 尊敬的_____ Dear______为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！****** 年 月 日 邀请函范本2___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日期：******年 月 日邀请函范本3尊贵的_______先生/女士：__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。邀请函范本4本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献 特此邀请，真诚地期待您的光临！邀请函范本5 尊敬的x x ：为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果，我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！ 此致敬礼x x省研究所2004年X月x日","
格式：一、会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、会议邀请函的结构与写法1．标题。由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”2．称呼。邀请函的邀请对象一般有三种：(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。举例：商务邀请函尊敬的xxx先生/女士节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。(结尾敬辞)
去百度文库，查看完整内容内容来自用户:欣雅网络科技请柬邀请函模板篇一：邀请函和请柬邀请函和请柬饶苑玉导入：进入今天的课题之前我们先来思考一下？日常生活中，我们都接触过哪些具有邀请性质的函件?好的，我们叫两位同学来回答一、今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。邀请函属于请约性书信，用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系，用于较为正式的场合。请柬属于礼仪性书信，是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动（如开业、校庆、结婚等）的一种专用书信。学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析请柬和邀请函的异同就是相同之处和不同之处（集体朗读一遍，加深印象）看到随堂小练习1.企业和媒体较为正式的场合是用邀请函2.朋友和长辈来见证隆重的成年典礼要用到请柬二、邀请函与请柬的写法1.标题：邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。2.称呼：被邀请者（个人的姓名或单位）名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。3.正文：写清楚活动内容；举行活动的时间和地点；如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。“正因为如此，全世界所有的国家开始销毁所有有关这首乐曲的资料，将其列为禁曲，也因此，这首曲子被称为1.11
